Polityka Prywatności

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających z serwisu internetowego Memory Core (dalej: Serwis), prowadzonego przez GoldenDEV (Kamil Golda) z siedzibą w Będzinie, woj. śląskie, NIP: 6252499723.

Administrator dokłada wszelkich starań, aby dane osobowe użytkowników były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym:

• rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
• ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
• ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

GoldenDEV (Kamil Golda)
z siedzibą w Będzinie
e-mail: kontakt@memorycore.pl

We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem drogą e-mailową.

3. Zakres i cele przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników w następujących celach:

• Założenie i obsługa konta użytkownika – dane: imię, nazwisko, adres e-mail, hasło, adres IP. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy.
• Publikacja strony pamięci osoby zmarłej – dane: imię i nazwisko osoby zmarłej, zdjęcia, opis życia, wspomnienia, daty, komentarze, multimedia. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika.
• Kontakt i obsługa zapytań – dane z formularza kontaktowego lub e-maila. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (w przypadku formularza z zaznaczoną zgodą) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora (prowadzenie korespondencji i obsługa zapytań).
• Realizacja obowiązków prawnych (np. rachunkowych, bezpieczeństwa) Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Analiza statystyczna, poprawa jakości usług, ochrona przed nadużyciami Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Wysyłka newslettera lub informacji marketingowych (jeśli użytkownik wyrazi zgodę) Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Dane osób zmarłych

Użytkownicy mogą publikować treści dotyczące osób zmarłych, w tym zdjęcia, opisy i wspomnienia. Publikując takie dane, użytkownik oświadcza, że:

• posiada prawo do ich publikacji,
• nie narusza praw ani dóbr osobistych innych osób,
• przyjmuje odpowiedzialność za treści dodane przez siebie.

Administrator nie ponosi odpowiedzialności za treści wprowadzone przez użytkowników, lecz zastrzega sobie prawo do ich usunięcia w przypadku zgłoszenia naruszenia.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

• podmiotom świadczącym usługi hostingowe, IT, mailingowe lub analityczne (np. OVH, Google),
• dostawcom poczty elektronicznej / usług SMTP oraz systemom do obsługi korespondencji, w celu dostarczenia odpowiedzi na zgłoszenia z formularza kontaktowego,
• operatorom płatności (jeśli zostanie wprowadzony moduł płatności),
• organom państwowym – wyłącznie, gdy wymaga tego prawo.

Administrator nie sprzedaje i nie udostępnia danych osobowych osobom trzecim w celach marketingowych.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Dane mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (np. do USA) tylko wtedy, gdy dany podmiot zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych, zgodny z decyzją Komisji Europejskiej (np. w ramach EU–U.S. Data Privacy Framework).

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

• przez okres istnienia konta użytkownika w Serwisie,
• do momentu cofnięcia zgody (w przypadku danych publikowanych dobrowolnie),
• przez okres wymagany przepisami prawa w zakresie rozliczeń lub archiwizacji,
• korespondencja i zgłoszenia z formularza kontaktowego – przez czas prowadzenia korespondencji i maksymalnie do 12 miesięcy po jej zakończeniu w celu zachowania ciągłości komunikacji i wykazania jej przebiegu,
• kopie zapasowe mogą być przechowywane maksymalnie przez 90 dni.

Po usunięciu konta dane zostają nieodwracalnie usunięte lub zanonimizowane w ciągu 30 dni.

8. Prawa użytkowników

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• ich sprostowania,
• usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przeniesienia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

9. Pliki cookies i technologie śledzące

Serwis korzysta z plików cookies w celu:

• zapewnienia poprawnego działania strony (np. logowanie, sesje),
• analizy statystycznej ruchu (np. Google Analytics),
• personalizacji treści.

Użytkownik może samodzielnie zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce, w tym całkowicie je zablokować. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na funkcjonalność Serwisu.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych, w tym:

• szyfrowane połączenia SSL/TLS,
• systemy zapobiegające nieautoryzowanemu dostępowi,
• szyfrowanie haseł użytkowników (np. bcrypt),
• ograniczony dostęp do danych przez uprawnione osoby.

11. Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji

Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które mogłoby wywoływać skutki prawne wobec użytkownika.

12. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację nowej wersji na stronie Serwisu wraz z datą wejścia w życie.

13. Dane kontaktowe

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:

📧 kontakt@memorycore.pl

📍 Będzin, woj. śląskie